Справочник "Договоры"
Договоры на обслуживание и шаблоны печатных форм
Last updated
Договоры на обслуживание и шаблоны печатных форм
Last updated
В системе вы можете вести договоры между вами как исполнителем и вашими заказчиками или же между подрядчиками. Каждый договор позволяет распечатать шаблон формы договора, поддерживаются базовые HTML-шаблоны из справочника Шаблоны печатных форм.
В момент создания договора система предлагает заполнить следующие поля:
Номер договора - здесь вы можете указать номер договора в соответствии с вашим внутренним шаблоном нумерации договоров, чтобы они отображались и в печатной форме.
Наименование - любое понятное название договора.
Заказчик - в этом поле необходимо выбрать компанию заказчика, чтобы в печатной форме договора отобразилась информация из справочника Компании.
Исполнитель - в этом поле необходимо выбрать компанию исполнителя или подрядчика, чтобы в печатной форме договора отобразилась информация из справочника Компании.
Тип - тип договора вводится вручную и предлагается выбор из ранее введенных типов существующих договоров
Запретить создавать заявки после окончания действия договора - данных переключатель не позволит сотрудникам компании заказчика оставлять заявки через веб-интерфейс системы, в случае, если срок договора истек и предложит продлить договор.
Начало действия договора - дата начала действия договора.
Окончание действия договора - дата окончания действия договора.
Стоимость - стоимость договора, отображается в печатных формах в цифровом формате и прописью.
Прикрепите файл к документу - вы можете загрузить и хранить несколько файлов вместе с договором.
Сервисы - вы можете закрепить за конкретным договором набор сервисов, чтобы сотрудники в рамках данного договора могли согздавать заявки только в сервисы для данного договора. Для этого используется форма создания заявки с возможностью выбора Договора.
В форме просмотра договора можно сформировать печатную форму договора и получить ее в формате MS-Word.
Печатная форма выбирается из заранее подготовленных шаблонов.
