Справочник "Договоры"

Договоры на обслуживание и шаблоны печатных форм

Договоры

В системе вы можете вести договоры между вами как исполнителем и вашими заказчиками или же между подрядчиками. Каждый договор позволяет распечатать шаблон формы договора, поддерживаются базовые HTML-шаблоны из справочника Шаблоны печатных форм.

Справочник договоры

Форма создания / редактирования договора

В момент создания договора система предлагает заполнить следующие поля:

Номер договора - здесь вы можете указать номер договора в соответствии с вашим внутренним шаблоном нумерации договоров, чтобы они отображались и в печатной форме.

Наименование - любое понятное название договора.

Заказчик - в этом поле необходимо выбрать компанию заказчика, чтобы в печатной форме договора отобразилась информация из справочника Компании.

Исполнитель - в этом поле необходимо выбрать компанию исполнителя или подрядчика, чтобы в печатной форме договора отобразилась информация из справочника Компании.

Тип - тип договора вводится вручную и предлагается выбор из ранее введенных типов существующих договоров

Запретить создавать заявки после окончания действия договора - данных переключатель не позволит сотрудникам компании заказчика оставлять заявки через веб-интерфейс системы, в случае, если срок договора истек и предложит продлить договор.

Начало действия договора - дата начала действия договора.

Окончание действия договора - дата окончания действия договора.

Стоимость - стоимость договора, отображается в печатных формах в цифровом формате и прописью.

Прикрепите файл к документу - вы можете загрузить и хранить несколько файлов вместе с договором.

Сервисы - вы можете закрепить за конкретным договором набор сервисов, чтобы сотрудники в рамках данного договора могли согздавать заявки только в сервисы для данного договора. Для этого используется форма создания заявки с возможностью выбора Договора.

Форма просмотра и печати договора

В форме просмотра договора можно сформировать печатную форму договора и получить ее в формате MS-Word.

Печатная форма выбирается из заранее подготовленных шаблонов.