# Справочник "Активы"

## Управление активами

![](https://3807933561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LcpteH47XFJvwR4kSbU%2F-LeBW5Bo1RU7-yTXqbSL%2F-LeBW8ESinvzpEWGpqUD%2Fassets_list.jpg?alt=media\&token=735fddbb-a1db-496e-aad7-402e4e525fa8)

**Активы** - это одиночные ресурсы, используемые ИТ службой (Сервисной службой) в предоставлении услуг или обеспечении сервисов. В системе они используются, как составные части Конфигурационных Единиц. Доступ к активам осуществляется из бокового меню – пункт «Активы» - отмечено на изображении.

## Создание / редактирование актива

![](https://3807933561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LcpteH47XFJvwR4kSbU%2F-LeBW5Bo1RU7-yTXqbSL%2F-LeBXCxP_CYM-ClAXteP%2Fasset_form.jpg?alt=media\&token=c7db729f-14d2-4a1c-9f70-29a908515fec)

При создании актива, необходимо выбрать тип создаваемого актива и заполнить дополнительные поля, заданные при создании Типа активов.\
1\. **Панель управления** - позволяет вернуться к списку справочника.

2\. **Статус** - в данном поле можно выбрать текущий статус актива (Используется, Сломан, В ремонте, В резерве, На складе).

3\. **Наименование** - отображаемое наименование актива.

4\. **Местоположение** - местоположение актива.

5\. **Инвентарный №** - инвентарный номер актива.

6\. **Стоимость** - стоимость актива текущая или при приобретении.

7\. **Описание** - расширенное описание актива.

8\. **Прикрепите файл к документу** - возможность добавить и хранить файлы вместе а активом.

9\. **Дополнительные атрибуты из выбранного типа актива.**

## Просмотр актива и дополнительные действия

![](https://3807933561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LcpteH47XFJvwR4kSbU%2F-LeBW5Bo1RU7-yTXqbSL%2F-LeBYABUjULnc21lNS_H%2Fasset_view.jpg?alt=media\&token=5518b141-a96d-494c-b2cc-2bd87955972a)

В форме просмотра заявки можно увидеть следующие данные об активе:\
1\. **Панель управления** - позволяет вернуться к списку справочника, отредактировать заявку и выбрать печатную форму из шаблонов.

2\. **Вкладки отображают Описание актива, его КЕ и Историю изменения актива.**

3.**QR код для печати** - в данном QR коде закодирована ссылка на страницу просмотра актива, а также распечатанный QR код можно закрепить на самом активе и при помощи любого сканера QR кодов перейти на страницу просмотра актива.

4.**Основные и дополнительные поля актива.**

## Выбор печатной формы актива

![](https://3807933561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LcpteH47XFJvwR4kSbU%2F-LeBW5Bo1RU7-yTXqbSL%2F-LeBYXMGRpAbsSRuoggs%2Fprint_form.jpg?alt=media\&token=de3e724a-c3e3-4412-9a0e-fe947826c8fd)

## Печатная форма Карточка актива

![](https://3807933561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LcpteH47XFJvwR4kSbU%2F-LeBW5Bo1RU7-yTXqbSL%2F-LeBZkpaSdyTdDHrZPFJ%2Fprintformasset.jpg?alt=media\&token=a7c478be-19de-43e2-b7d9-ebcbc411bb72)

Все настройки печатных форм можно изменить в справочнике Шаблоны печатных форм.