Справочник "Активы"

Управление активами

Активы - это одиночные ресурсы, используемые ИТ службой (Сервисной службой) в предоставлении услуг или обеспечении сервисов. В системе они используются, как составные части Конфигурационных Единиц. Доступ к активам осуществляется из бокового меню – пункт «Активы» - отмечено на изображении.

Создание / редактирование актива

При создании актива, необходимо выбрать тип создаваемого актива и заполнить дополнительные поля, заданные при создании Типа активов. 1. Панель управления - позволяет вернуться к списку справочника.

2. Статус - в данном поле можно выбрать текущий статус актива (Используется, Сломан, В ремонте, В резерве, На складе).

3. Наименование - отображаемое наименование актива.

4. Местоположение - местоположение актива.

5. Инвентарный № - инвентарный номер актива.

6. Стоимость - стоимость актива текущая или при приобретении.

7. Описание - расширенное описание актива.

8. Прикрепите файл к документу - возможность добавить и хранить файлы вместе а активом.

9. Дополнительные атрибуты из выбранного типа актива.

Просмотр актива и дополнительные действия

В форме просмотра заявки можно увидеть следующие данные об активе: 1. Панель управления - позволяет вернуться к списку справочника, отредактировать заявку и выбрать печатную форму из шаблонов.

2. Вкладки отображают Описание актива, его КЕ и Историю изменения актива.

3.QR код для печати - в данном QR коде закодирована ссылка на страницу просмотра актива, а также распечатанный QR код можно закрепить на самом активе и при помощи любого сканера QR кодов перейти на страницу просмотра актива.

4.Основные и дополнительные поля актива.

Выбор печатной формы актива

Печатная форма Карточка актива

Все настройки печатных форм можно изменить в справочнике Шаблоны печатных форм.